صورتحساب رسمی یا فاکتور رسمی به برگه ای گفته می شود، که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد.
اما فاکتور یا صورتحساب غیر رسمی، صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است.
ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که طیق قانون مالیات بر ارزش افزوده اجباری است.
در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاه های اقتصادی باشند یا محصول و خدمتی که ارائه می دهد چه کالایی باشد.
….
انواع صورتحساب یا فاکتورهای فروش از نظر سازمان امور مالیاتی کدامند؟
طبق قانون مالیات های مستقیم ۳ مدل فاکتور فروش وجود دارد که به شرح زیر می باشد:
-
- صورتحساب یا فاکتور فروش نوع اول:
که می بایست دارای شماره سریال ماشینی یا چاپی، تاریخ، و دربرگیرنده اطلاعات هویتی شامل، نام و نام خانوادگی یا نام فرد حقوقی، کد اقتصادی، آدرس دقیق، کد پستی فرد فروشنده و خریدار، اطلاعات کالا و خدمات ارائه شده و مبلغ و میزان آن نیز ثبت شود.که فرمت این مدل در اینترنت از طرف سازمان امور مالیاتی موجود می باشد .
که البته درصوذت فروش به مصرف کننده نهاییدرج مشخصات خریدار الزامی نیست.
- صورت حساب نوع دوم:که صرفا در موارد استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروش استفاده شود، که شامل اطلاعات: دارای شماره سریال ماشینی، تاریخ و مشخصات خدمات و کالا های فروخته شده به همراه میزان و مبلغ آن باشد.اطلاعات هویتی شامل، نام و نام خانوادگی یا نام فرد حقوقی، کد اقتصادی، آدرس دقیق، کد پستی فرد فروشنده، اطلاعات کالا و خدمات ارائه شده و مبلغ و میزان آن نیز ثبت شود.که فرمت این مدل در اینترنت از طرف سازمان امور مالیاتی موجود می باشد .
- صورت حساب نوع سوم:
یا صوذتحساب یا فاکتور فروش الکترونیکی که در این روش فروشنده در سامانه صورت معاملات فصلی فاکتور فروش را صادر و خریدار در همین سامانه با کد کاربری خود فاکتور فروش مذکور را بعنوان خریدار تایید یا رد می نماید، که در این روش همه کارها بصورت الکترونیکی انجام می شود. و کلیه اطلاعات هویتی شامل، نام و نام خانوادگی یا نام فرد حقوقی، کد اقتصادی، آدرس دقیق، کد پستی فرد فروشنده و خریدار، اطلاعات کالا و خدمات ارائه شده و مبلغ و میزان آن نیز ثبت شود.
- صورتحساب یا فاکتور فروش نوع اول:
فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
یک فاکتور رسمی یا صورتحساب فروش کالا و خدمات باید دارای موارد زیر باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد:
- شماره سریال چاپی در فاکتور
- اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده
- کد اقتصادی و شناسه ملی یا کد ملی افراد
- آدرس کامل و کد پستی افراد
- مهر و امضاء خریدار و فروشند
نکات مهمی که در فاکتورهای خرید و فروش از نظر سازمان ارزش افزوده باید رعایت شود :
- مراجعه به سایت سازمان ارزش افزوده و اطمینان از اینکه فروشنده در سازمان فعال و دارای گواهی می باشد .
- هر فاکتور باید دارای بارنامه حمل باشد .
- پرداخت و دریافت وجه باید از درگاه بانک شرکت برای اشخاص حقوقی و بانک های معرفی شده برای اشخاص حقیقی باشد .
- در فاکتورها باید مشخصات خریدار و فروشنده اعم از نام ، کد اقتصادی ، آدرس و کدپستی درج گردد .
